1、用excel来做账目。要用excel制作一个账目表。先做好一个普通的EXCEL现金流水账；

　　2、填入相关数据，在“方向”栏里对应的是G6单元格，在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车，这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时，显示“借”，否则显示“贷”；

　　3、这样在G6单元格内就出现了一个“借”，再选中“余额金额”栏里相应单元格，输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回车；

　　4、这时余额栏里也出现了应有的金额数字，再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格；

　　5、当光标移到单元格右下角时，光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动，直至账尾，这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程；

　　6、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置，这时相应余额也自动计算出来了；

　　7、由于余额中有了数据，前面的“借、贷”方向也发生了改变，至此自动计算方向与余额的电子账就有了。